煩雑だった事務作業を、Google Workspace活用で効率化。“使われ続ける仕組み”へ伴走。
カテゴリ：DX・生成AI ／ 支援ブランド：ノビサポ（DX × 生成AI）
| 🖼 メインビジュアル（後送） 測量現場・オフィスでPC作業をするスタッフなど。DX支援の“現場”が伝わる1枚 |
株式会社佐々木測量様では、案件の管理や事務作業が紙・表計算・口頭でのやり取りに分散し、二重入力や情報の探しにくさ、担当者への業務の集中といった煩雑さが生じていました。日々の業務は回っているものの、「もっと効率化できるはず」という手応えのなさが課題でした。
| 「事務作業が煩雑で、同じ情報を何度も入力し直すような場面が多かった」 「何から手をつければ効率化できるのか、社内だけでは判断が難しかった」 — 株式会社佐々木測量 様 |
支援 — Google Workspaceを軸に、現場に定着するまで伴走
ノビサポの「DX × 生成AI」事業として、ツールを導入して終わりにせず、現場で使われ続ける状態までご一緒しています。業務の現状把握から着手し、Google Workspaceを軸にした効率化を段階的に進めました。
- 業務の棚卸し：煩雑になっていた事務作業・案件管理の流れを可視化し、効率化の優先度を整理。
- Google Workspace活用：情報共有・書類作成・データ管理をGoogle Workspace上に集約し、二重入力や手戻りを削減。
- AppSheetアプリの導入・拡充：業務に合わせた専用アプリを構築し、現在も更なる利便性の拡充を継続的に支援。
- 業務マニュアルの整備：操作や運用のマニュアルを整備し、担当者以外でも回る“属人化しない”体制づくりを支援。
| 🖼 Before / After 業務フロー図（後送） 紙・Excel・口頭で分散していた状態 → Google Workspace / AppSheet に集約された状態を対比した図解 |
| 🖼 AppSheetアプリ画面（後送） 実際に使われているAppSheetアプリの画面イメージ。※実データは伏せ、画面はモックや加工で |
成果 — 効率化が進み、さらなる改善へ
Google Workspaceの活用により、煩雑だった事務作業の効率化が進みました。導入して終わりではなく、現在もAppSheetアプリの利便性拡充や業務マニュアルの整備をリビア・クリエーションが継続的に支援しています。現場で“使われ続ける仕組み”として根付かせながら、次の改善へと歩みを進めている伴走型の事例です。
| 「煩雑だった事務作業がすっきりし、業務のやりやすさが変わった」 「導入して終わりではなく、継続して相談・改善してもらえるのが心強い」 — 株式会社佐々木測量 様 |
担当した支援メニュー
業務棚卸し・DX診断 ／ Google Workspace導入・活用 ／ AppSheetアプリ構築・拡充 ／ 業務マニュアル整備 ／ 運用伴走
